大家好,今天給大家分享“怎么批量創建word文檔并命名?”
平時大家需要同時創建很多Word文檔的時候是怎么做的呢?大部分用戶估計都是一個一個復制粘貼創建的,今天給大家介紹一下,怎么快速批量創建大量的Word文檔,如下圖所示,我們要把某個班級的每個同學按姓名創建各自的word文檔,然后存儲到左邊的姓名文件夾里面。
具體操作方法和步驟如下:
(1)首先打開word,新建一個空白文檔,點擊郵件選項卡下面的“選擇收件人”,在彈出的下拉菜單中,點擊“使用現有列表”選項;
(2)然后在打開的選取數據源窗口里面找到創建文件的excel表格,再點擊“打開”按鈕;
(3)接著在選擇表格窗口里面,把下面的數據首行包含列標題前面的方框對勾去掉,點擊“確定”按鈕;
(4)再點擊郵件選項卡下面的“插入合并域”選項,在彈出的下拉菜單中選擇“姓名”選項;
(5)再點擊郵件選項卡下面的“完成并合并”,在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”選項;
(6)在彈出的“合并到新建文檔”窗口里面,選擇“全部”以后,再點擊“確定”按鈕;
隨后我們會發現,Word文檔里面已經按照姓名創建多張空白頁,如下圖所示;
(7)接著先點擊“視圖”選項卡下面的“大綱視圖”,然后在大綱視圖下面,按Ctrl+A全選,把大綱級別修改成一級,再點擊“顯示文檔”,再點擊“創建”選項,如下圖所示;
(8)創建好以后,按f12鍵打開另存為窗口,選擇創建文檔要保存的文件夾后,點擊“保存”按鈕即可;
(9)最后,我們打開文檔所保存的文件夾,如下圖所示,已經按姓名給每個同學創建好各自的word文檔。
以上就是怎么批量創建Word文檔的方法,不知大家學會了嗎?