word表格里的數(shù)據(jù)怎么求和？

大家好，今天給大家分享“Word中表格里的數(shù)據(jù)怎么自動(dòng)求和，你知道嗎？”

平時(shí)在工作中，利用表格對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)求和是經(jīng)常要用到的，如果利用excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)求和，這個(gè)估計(jì)大家都會(huì)，但是對(duì)Word文檔中表格里的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，大家平時(shí)是怎樣做的呢？如果數(shù)據(jù)不多的話，利用計(jì)算機(jī)一個(gè)一個(gè)加起來(lái)還可以接受，那么，遇到數(shù)據(jù)很多的情況，這個(gè)就不太現(xiàn)實(shí)了，實(shí)際上word中表格里的數(shù)據(jù)也是可以自動(dòng)批量求和的，下面就來(lái)一塊看一下怎么操作吧？

具體操作方法和步驟如下：

（1）打開(kāi)【W(wǎng)ord文檔】

在電腦上打開(kāi)需要自動(dòng)求和的Word文檔，如下圖所示，我們需要把學(xué)生的成績(jī)求一下每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)；

（2）點(diǎn)擊【布局】

首先，點(diǎn)擊總分下面的第一個(gè)單元格，把鼠標(biāo)指針移到此單元格，此時(shí)工具條上面就會(huì)出現(xiàn)布局選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡；

（3）點(diǎn)擊【公式】

然后，先點(diǎn)擊布局選項(xiàng)卡下面的數(shù)據(jù)選項(xiàng)，在彈出的菜單上面，再點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)；

（4）輸入【求和公式】

接著在彈出的公式窗口里面，在公式下面的文本框里面輸入求和公式“=SUN(LEFT)”，其中Left參數(shù)表示對(duì)左邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，對(duì)左邊數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí)，這個(gè)函數(shù)會(huì)自動(dòng)出來(lái)，只要核對(duì)一下對(duì)不對(duì)就可以了，然后點(diǎn)擊確定；

（5）選中【所有空白總分單元格】

點(diǎn)擊確定以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)第一個(gè)學(xué)生的總分己自動(dòng)求出來(lái)，接著點(diǎn)擊選中第一個(gè)總分進(jìn)行復(fù)制，然后用鼠標(biāo)拉動(dòng)選中下面的所有空白單元格；

（6）進(jìn)行【粘貼數(shù)據(jù)】

最后按Ctrl+V進(jìn)行粘貼，粘貼上以后你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)都一樣沒(méi)有變，此時(shí)不要?jiǎng)邮髽?biāo)再按一下鍵盤(pán)上的F9鍵，這樣所有的成績(jī)就自動(dòng)變過(guò)來(lái)了。

注意：這里面插入的公式可不是插入選項(xiàng)卡里面的那個(gè)公式，最后數(shù)據(jù)粘貼到表格里時(shí)一定要按一下F9鍵，不要弄錯(cuò)哦！。