word表格里的數(shù)據(jù)怎么求和？

大家好，今天給大家分享“Word中表格里的數(shù)據(jù)怎么自動求和，你知道嗎？”

平時在工作中，利用表格對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)求和是經(jīng)常要用到的，如果利用excel表格進行數(shù)據(jù)求和，這個估計大家都會，但是對Word文檔中表格里的數(shù)據(jù)進行求和，大家平時是怎樣做的呢？如果數(shù)據(jù)不多的話，利用計算機一個一個加起來還可以接受，那么，遇到數(shù)據(jù)很多的情況，這個就不太現(xiàn)實了，實際上word中表格里的數(shù)據(jù)也是可以自動批量求和的，下面就來一塊看一下怎么操作吧？

具體操作方法和步驟如下：

（1）打開【W(wǎng)ord文檔】

在電腦上打開需要自動求和的Word文檔，如下圖所示，我們需要把學生的成績求一下每個學生的總成績；

（2）點擊【布局】

首先，點擊總分下面的第一個單元格，把鼠標指針移到此單元格，此時工具條上面就會出現(xiàn)布局選項卡，再點擊“布局”選項卡；

（3）點擊【公式】

然后，先點擊布局選項卡下面的數(shù)據(jù)選項，在彈出的菜單上面，再點擊“公式”選項；

（4）輸入【求和公式】

接著在彈出的公式窗口里面，在公式下面的文本框里面輸入求和公式“=SUN(LEFT)”，其中Left參數(shù)表示對左邊的數(shù)據(jù)進行求和，對左邊數(shù)據(jù)進行求和時，這個函數(shù)會自動出來，只要核對一下對不對就可以了，然后點擊確定；

（5）選中【所有空白總分單元格】

點擊確定以后，你會發(fā)現(xiàn)第一個學生的總分己自動求出來，接著點擊選中第一個總分進行復制，然后用鼠標拉動選中下面的所有空白單元格；

（6）進行【粘貼數(shù)據(jù)】

最后按Ctrl+V進行粘貼，粘貼上以后你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)都一樣沒有變，此時不要動鼠標再按一下鍵盤上的F9鍵，這樣所有的成績就自動變過來了。

注意：這里面插入的公式可不是插入選項卡里面的那個公式，最后數(shù)據(jù)粘貼到表格里時一定要按一下F9鍵，不要弄錯哦！。