㈠ 如何管理公司車輛？
一、 適用范圍
本系統(tǒng)適用于公司各部門的所有車輛。
二、 車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公車輛的派遣和使用，對各部門的車輛進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)和安排，確保辦公車輛的有效使用。
1.2 車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理，旨在最大限度地配置車輛，最有效地管理車輛。
公務(wù)車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理
除財務(wù)外，公務(wù)用車原則上是各部門的經(jīng)理。公務(wù)用車必須填寫《公務(wù)用車申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
2.2 公務(wù)車輛使用安排
2.2.2 行政部填寫《車輛派遣表》，記錄每次外出的時間、地點和公里，并由申請人簽字批準(zhǔn)。
2.2.3 收到《車輛派遣表》時，公務(wù)車輛駕駛員應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量，按時出車，并填寫派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4 公務(wù)車輛申請人在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表規(guī)定的時間返回公司。派遣表規(guī)定的時間內(nèi)不能及時返回公司的，應(yīng)當(dāng)提前向行政部說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期返回公司。
2.2.5 公務(wù)車司機(jī)完成后應(yīng)及時返回公司。如遇交通堵塞或事故不能按時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因并獲得批準(zhǔn)。
2.2.6 公務(wù)車司機(jī)返回公司后，應(yīng)及時將填寫的派遣表提交行政部審核，審核后備案。
公司公務(wù)車司機(jī)不得擅自開車回家。完成公務(wù)后，車輛必須停放在指定的地點。車輛不得私自使用。
2.3 車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫、部均配備運營卡車，車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，確保車輛安全運行，最大限度地配置車輛運行。
2.3.2 各部門的車輛應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得擅自調(diào)度車輛，更不用說私自使用公司車輛了。
2.3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司的整體運營要求，合理安排車輛的駕駛和維護(hù)，司機(jī)應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況，應(yīng)提前通知管理人員。
2.3.4 公司車輛駕駛員必須持有駕駛證，并熟悉上海市交通相關(guān)法律法規(guī)、路況和路名。
2.3.5 公司車輛不得出租、出借。
2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存和管理。出車時，應(yīng)將車輛安排表交給需要出車的司機(jī)。司機(jī)應(yīng)在車輛安排表上簽字，稱鑰匙已收到。
2.3.7 每天下班前，公司所有司機(jī)必須將公司車輛停放在公司指定的地方，并將車輛鑰匙交給管理人員保管。特殊情況下車輛當(dāng)天不能返回公司的，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司運營需要及時安排車輛出車，并填寫《車輛出車安排表》。
2.3.9 駕駛員接到《車輛安排表》時，應(yīng)在規(guī)定時間到達(dá)指定地點，完成配送任務(wù)后及時返回。特殊情況下不能及時返回公司的，應(yīng)及時向管理人員說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可。
2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，并填寫《車輛交付登記表》。車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由司機(jī)確認(rèn)并簽字。出車異常的車輛應(yīng)詢問原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)向公司報告。
2.3.11 駕駛員在車輛交付過程中停車時，應(yīng)遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停車，防止罰款。
2.3.12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。
(1)如何監(jiān)督公司外地車輛維修擴(kuò)展閱讀:
車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 客車貨物罰款
1.1.1.此類罰款為公司計劃中的罰款，駕駛員應(yīng)在交貨過程中有意識地避免此類罰款。當(dāng)發(fā)生時，駕駛員應(yīng)采取良好的態(tài)度，爭取少罰款或不罰款。
1.1.駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其他發(fā)票沖抵報銷。
1.2 停車罰款
1.2.駕駛員應(yīng)熟悉交通停車的相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2.此類罰款公司不得發(fā)生。如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員因個人利益造成的亂停車罰款，公司不予報銷。報銷時應(yīng)特別注意此類罰款的審查。
2.車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故索賠是基于車輛保險的意外保證。駕駛員在提高駕駛技能的同時，應(yīng)認(rèn)真遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛多，索賠業(yè)務(wù)多，特制定了這種方法。
2.2 車輛發(fā)生交通事故時，應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，并出具鑒定報告。
2.3 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的維修點盡快修理車輛，不得延誤正常工作。維修費用由駕駛員支付或向保險公司借款。
2.4 受理交通事故后，保險公司將向駕駛員提交一份帶有索賠號碼的受理單，然后保險公司系統(tǒng)將事故索賠號碼發(fā)送到駕駛員留下的手機(jī)上，駕駛員應(yīng)妥善保管。
2.5 司機(jī)應(yīng)將正確的公司名稱和銀行賬戶告知保險公司，并在保險公司受理事故后跟蹤保險公司及時將索賠匯入公司賬戶。
2.6 公司確定收到理賠金額時，駕駛員應(yīng)憑理賠號的受理單或理賠號到財務(wù)部領(lǐng)取款項或辦理清算手續(xù)。
2.7 財務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)報告的索賠號碼與銀行到達(dá)憑證中規(guī)定的號碼對應(yīng)，確定一致后方可支付或者清算，否則不予處理。
㈡ 如何管理公司車輛？
公司車輛使用管理的目的：為合理安排車輛使用，提高車輛利用率，節(jié)約公司車輛使用成本，規(guī)范有序，特制定本操作方法。
公司車輛使用管理辦法
一、出車操作流程
用車人員提前半天填寫用車申請表→各部門經(jīng)理、廠長簽字→總務(wù)組填寫出車單→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。
二、出車審批
1、市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后，經(jīng)管理部批準(zhǔn)后派車；
2、本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，經(jīng)管理部批準(zhǔn)后派車；
3.本地區(qū)外出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部派車。
三、用車管理
1.為合理部署車輛，用車部門/用車人應(yīng)填寫《用車申請表》，并提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊情況除外)；
2.用車人員/駕駛員應(yīng)憑管理部主管出具的出車單出車(特殊情況除外)，嚴(yán)禁出私車；
3.嚴(yán)格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后及時通知管理部門，駕駛員不得無故離崗；
4、管理部在安排出車時，應(yīng)盡量做到同向多人合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)服從；
5.有駕照的經(jīng)理、廠長級以上主管允許自行駕駛。如需自行駕駛，應(yīng)在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙后及時返回；
6、原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部門適當(dāng)及時調(diào)整。
四、車輛保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)及時維護(hù)車輛，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，確保車輛的正常運行，確保駕駛安全。在特殊情況下，車輛不能正常運行時，應(yīng)及時向上級主管報告，妥善解決備用車輛的需要；
2、公司車輛停放在在工廠車棚指定地點，不得以任何理由開車外出停車。因違規(guī)影響工作甚至造成事故的，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任，賠償經(jīng)濟(jì)損失除外；
3.每次接車或出車前，駕駛員必須檢查車輛外觀各部位的完好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則，將根據(jù)駕駛員的意外損壞進(jìn)行處理。
五、報銷車輛相關(guān)費用、行車線路及違章
1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、所有因公使用的費用，除由有關(guān)部門負(fù)責(zé)(如保險費)外，駕駛員憑發(fā)票、出車單等文件按照《因公出差報銷作業(yè)辦法》的規(guī)定進(jìn)行作業(yè)；
2.車輛需要維修或添加各種用品時，先填寫請購單，經(jīng)總務(wù)審核并報管理部批準(zhǔn)后，必要時經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修理或添加各種用品，并輸入維修記錄表。事后請購買單，經(jīng)管理部初審，財務(wù)部審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如果在行駛過程中出現(xiàn)非人為故障(如爆胎)，司機(jī)必須立即打電話給主管，然后進(jìn)行維修。回廠后必須迅速辦理相關(guān)手續(xù)；
3.如果駕駛員在行駛過程中發(fā)生墜落、碰撞、碰撞等意外事故，駕駛員必須負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費用；
4、公司駕駛員違反交通規(guī)章（如闖紅燈、非法停車等），造成罰款的，公司不予報銷（特殊情況除外），由非法駕駛員承擔(dān)個人責(zé)任，并按時繳納罰款。違反規(guī)定不按時繳納罰款的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除賠償外，公司將嚴(yán)厲處罰。一個月內(nèi)發(fā)生三起以上違法事故的，司機(jī)應(yīng)當(dāng)記過；
5.如果出車途中發(fā)生交通事故，屬于公司司機(jī)的責(zé)任，除責(zé)任人外 除承擔(dān)事故責(zé)任并賠償公司損失外，公司還將記過司機(jī)。
㈢ 如何管理公司車輛？
公司辦公室負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛和營運車輛的許可證保管、年度車輛審查、車輛保險等費用的統(tǒng)一管理。辦公室編制《車輛管理檔案》，上傳至日常清潔筆記管理模塊，方便用戶隨時查閱。公司公務(wù)車輛由辦公室指定專人駕駛、維修、維修、檢查、清潔。
1.所有運營車輛必須服從車場管理人員的指揮和調(diào)度，遵守公司操作規(guī)程，自覺執(zhí)行公司制度，維護(hù)公司利益。所有車輛應(yīng)服從車輛管理人員的安排，不得隨意停放。
2.違反交通規(guī)則的駕駛車輛，如闖紅燈、亂停車、未佩戴安全帶、駕駛時車速超標(biāo)等。，罰款和費用由司機(jī)自行承擔(dān)。其余根據(jù)具體情況另行確定責(zé)任。
3.車內(nèi)有貴重物品或文件，車輛駕駛員離開時必須將其放入后行李箱并鎖定。
4.開車前要經(jīng)常檢查，做好機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水的準(zhǔn)備；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全可靠的良好狀態(tài)。
㈣ 如何管理公司車輛？
為規(guī)范公司車輛管理，現(xiàn)對所有司機(jī)提出以下要求。違反下列規(guī)定的，按公司規(guī)定每人扣除50份績效工資-200元。
一、駕駛員
1、必須充分熟悉駕駛技術(shù)、交通規(guī)則、車輛技術(shù)性能、技術(shù)要求、使用方法、操作程序和維護(hù)，爭取卓越。
駕駛員禁止酒后駕車。
3.每月召開全體司機(jī)例會，組織學(xué)習(xí)交通法律和案例。認(rèn)真安排大家的工作，優(yōu)化行車線路，努力選擇每次出車最短的路線。
二、車輛管理：
1.駕駛員應(yīng)保持車輛衛(wèi)生、整潔、狀況良好，及時維護(hù)，減少車輛故障，確保隨時出車。
2、杜絕所有私家車行為，司機(jī)不得擅自向朋友借車，否則責(zé)任自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的直接開除。向其他部門借車時，應(yīng)記住借車時間和借車人（或司機(jī)）姓名，并記錄駕照（無證不得借）。向私人借車時，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并簽訂借車協(xié)議。
禁止未經(jīng)批準(zhǔn)出車，每次出車都要登記，寫清出車原因
以及車輛部門司機(jī)的名稱，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。
3、文明駕駛：全神貫注駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。禁止在車內(nèi)吸煙、帶故障出車、鳴喇叭、開車時吃零食、開車時談笑風(fēng)生、開賭氣車、其他不文明、不安全的言行。
四、違法處理：
1.司機(jī)應(yīng)每半個月檢查一次自己負(fù)責(zé)的車輛是否違章，以免扣車。
2.駕駛車輛發(fā)生事故時，雙方責(zé)任事故和安全責(zé)任事故扣除駕駛員績效工資，無責(zé)任不扣除。
3.車輛違章負(fù)責(zé)，個人50負(fù)責(zé)%，公司負(fù)責(zé)50%。
6.車輛年檢應(yīng)提前60天向公司報告。
五、費用報銷：
1、車輛使用費報銷標(biāo)準(zhǔn)：
（1)加油費(需填寫起止里程)、過路費、停車費、維修費、違章費:憑有效憑證說明后實報實銷:
（2)上述虛報一經(jīng)查實超過10元，扣除績效工資200元。
2.車輛燃油維修費用
（1)車輛燃料按季定點加油結(jié)算。司機(jī)必須到公司指定的加油站加油。加油時，應(yīng)注明加油日期、車號、汽油標(biāo)簽、加油數(shù)量、單價、總金額和姓名。非指定單位加油簽字手續(xù)不全的，辦公室不予審核，財務(wù)人員不予報銷。
（2)車輛維修實行維修通知制度。維修通知包括維修項目、零部件和金額。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，行政人員和司機(jī)將持單到指定維修站進(jìn)行維修。維修費用結(jié)算時，未通知、手續(xù)不合格的，不予報銷。
（3)零星維修、過橋、停車費由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后報銷。出差車輛出現(xiàn)故障急需維修時，應(yīng)在維修前請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
（4)車內(nèi)裝修由司機(jī)提出，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。否則，將不予報銷。
（5)洗車費:司機(jī)通常保持車輛清潔。如需洗車，可由司機(jī)口頭提出，并報主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
（6)財務(wù)部應(yīng)及時統(tǒng)計匯總?cè)剂稀⒕S修、過橋、停車、看車、司機(jī)住宿等車輛費用和里程，并每季度公布一次車輛費用(過橋費、停車費應(yīng)注明時間和地點)。
㈤ 如何準(zhǔn)確監(jiān)督公司車輛油耗？
我有新的建議！
首先首先要核對每輛車的耗油量。方法如下:
1.加滿汽車油箱。(一般汽車從油箱抽油不容易，油道有障礙。）
將車輛日程返零。
3.第二次加油時，記錄加油量和工藝數(shù)，除去兩個數(shù)字，得到汽車的實際油耗。
2、任務(wù)單。每次有任務(wù)時，必須出具任務(wù)單。沒有任務(wù)單，動車是絕對不允許的。任務(wù)單的內(nèi)容包括：時間、地點、公里同人員、任務(wù)內(nèi)容和備注。特別是公里數(shù)必須盡可能準(zhǔn)確。
三、根據(jù)任務(wù)單公里數(shù)發(fā)給油量(可適當(dāng)放寬),每月結(jié)算一次，超出部分由司機(jī)本人承擔(dān)。
4、獎懲制度。建立任務(wù)油耗對照表（墻上）。如果你有獎勵和懲罰，如果你節(jié)省了，你會得到獎勵（如果你把罰款的金額獎勵給節(jié)省的人）。如果你超過了罰款（除了扣除額外的油耗費用外，你還可以被罰款）
堅決制止私自動車。如發(fā)現(xiàn)私自動車，將受到重罰或開除。
以上是我個人的建議，希望對你有所幫助！
㈥ 如何管理公司車輛，如何防止司機(jī)偷油、繞道等。，是一個頭疼的問題。
第四篇 車輛管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)配送車輛的管理，加強(qiáng)對車輛油耗、維護(hù)和日常管理的評估，有效降低物流成本和成本，結(jié)合配送工作的實際情況，特制定本制度。
一、車輛管理范圍：
公司所有車輛為松花江面包車1輛，小箱卡車1輛，大箱卡車1輛，三輪車6輛。
二、車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)：
松花江面包車：油耗100公里 升；
2、 小箱卡車：油耗100公里 升；
3、 大箱卡車，油耗100公里 升；
四、三輪車：平均日耗油量 升；
上述車輛在夏季和冬季使用空調(diào)和暖風(fēng)時，油耗相應(yīng)增加10%。
三、油耗管理：
1.車輛管理員按自行車公里數(shù)和車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)計算，按標(biāo)準(zhǔn)和加油票據(jù)結(jié)算加油總量，報總經(jīng)理審批；
2.異常使用油耗超出部分按當(dāng)時油價賠償，節(jié)油部分給予激勵；
3交私用，不按正常送貨線路行駛造成事故和油耗費用，并對行為給予處罰。
四、車輛使用范圍：
1、公司產(chǎn)品配送；
總經(jīng)理批準(zhǔn)的臨時工作。
五、出、收車程序：
1、出車手續(xù)：
車主填寫出車申請表 → 配送主管簽字 → 檢查車輛是否正常 → 出車
因為第二天早上必須及時送貨，車輛必須開回家，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、收車手續(xù)：
車主將車開回管理處 → 配送主管檢查車輛是否正常 → 出車申請表上標(biāo)明收車時間，車輛正常 → 車主確認(rèn)收車簽字
3.出車申請單一式兩份，出車人一份，車輛管理部門一份。車輛管理人收車時，應(yīng)將出車申請單交回車輛管理部門
六、司機(jī)檔案管理：
人員定崗后,車輛管理部門登記《駕駛員登記表》，并保留駕駛員身份證,駕照復(fù)印件及一寸紅底彩照,裝訂成冊；
2、對駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保他們遵守交通規(guī)則，保護(hù)產(chǎn)品安全，及時高效地完成任務(wù)。
七、車輛檔案管理：
1.車輛主管部門應(yīng)當(dāng)建立車輛檔案，登記車輛詳細(xì)信息(參數(shù)、用途)，并保存?zhèn)浒福?br> 2.年檢后保留行車證、車身廣告證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和車輛照片。
3.根據(jù)車輛登記情況確定檢驗時間表、保險費、養(yǎng)路費、運輸管理費、廣告證時間表，并及時安排驗證。
八、車輛晨檢：
1.車輛晨檢包括駕駛員自檢和車輛主管部門抽檢。
2.早出車前進(jìn)行晨檢，檢查內(nèi)容:機(jī)油、水、電池、輪胎氣壓、發(fā)動機(jī)、清潔度、車身外觀、車輛衛(wèi)生、汽油指數(shù)。
3.如果發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)無法排除的故障,司機(jī)必須申請使用備用車,交貨不得延誤。
4.車輛故障必須記錄在案，裝訂歸檔。
九、車輛事故處理
1.交通事故發(fā)生后，駕駛員應(yīng)保護(hù)車內(nèi)貨物的安全，并立即通知配送主管或車輛管理部門。負(fù)責(zé)人接到報告后，立即安排善后措施，迅速趕到現(xiàn)場處理；
2、傷員先治療傷員，保護(hù)現(xiàn)場，通知交通管理部門和保險公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查；
事故處理完畢后，做好事故記錄，做好相應(yīng)的處理。
十、停車、衛(wèi)生管理：
1、按規(guī)定停放車輛，避免碰撞、碰撞、擋道，停放車輛不影響交通，車輛停放安全為基本原則；
2.車輛收到后，廠區(qū)停車應(yīng)規(guī)范一致，便于再次出入等車輛；
臨時外來車輛由值班人員指揮停放；
4.司機(jī)應(yīng)按規(guī)定清潔車輛，出車前保持車輛清潔整潔，隨時清潔車身污垢，確保車身明亮干凈；
5.司機(jī)每周擦洗車內(nèi)和機(jī)器一次，清洗車內(nèi)和車外，防止生銹或短路。